Privacyverklaring
Voor de Publieke Partner in ChatGPT. Versie 2026-06-chatgpt-app.
Wie is verantwoordelijk
De Publieke Partner is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je via deze app deelt. OpenAI is een zelfstandige partij met een eigen rol en eigen voorwaarden; wij zijn geen verwerker van elkaar. Vragen: info@depubliekepartner.nl.
Welke gegevens we verwerken
| Categorie | Voorbeelden |
|---|---|
| Contactgegevens | Voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer |
| Professioneel profiel | Functietitel, samenvatting, werkervaring, vaardigheden, opleiding, talen |
| Beschikbaarheid en voorwaarden | Startmoment, uren per week, uurtarief, contractvorm |
| Documenten | Cv en, optioneel, een motivatiebrief die je zelf aanlevert |
| App-verwijzingen | Een herkenbare, niet-beschrijvende verwijzing naar je document, controlevoorbeeld, ontvangstbewijs of verwijderverzoek |
| Toestemming | Je bevestiging per aanmelding, met tijdstip en versie van deze verklaring |
| Terugbelverzoek | Naam, telefoonnummer, contactvoorkeur, relevante opdracht en je korte reden — nooit je gesprek |
| Tijdelijke sessiestaat | Waar je in de route bent en of de introductie is getoond — zonder gesprekstekst of kandidaatinhoud |
| Gebruiksgegevens | Welke functie is aangeroepen, of het lukte en hoe lang het duurde — zonder de inhoud van je gesprek |
We vragen nooit om je BSN, paspoort- of identiteitsgegevens, gezondheidsgegevens, bankgegevens of een wachtwoord. Lever die ook niet aan. We slaan geen volledig chatgesprek op en vragen er niet om.
Wat ChatGPT van onze app terugkrijgt
Onze antwoorden gaan terug naar ChatGPT, zodat OpenAI ze in je gesprek kan tonen. ChatGPT krijgt alleen wat je voor de gekozen handeling nodig hebt. Dat kan gaan om openbare opdrachtinformatie, de gegevens in een controlevoorbeeld, de uitkomst van een handeling en — bij een document — de bestandsnaam, het bestandstype, de grootte en de veiligheidsstatus. Een document, controlevoorbeeld, ontvangstbewijs of verwijderverzoek krijgt een niet-beschrijvende app-verwijzing, zodat je er later veilig naar kunt verwijzen.
Een gecontroleerd, gegenereerd document wordt als afgeschermde bestandsbron aangeboden. Zonder gekoppeld account is die bron alleen leesbaar in de lopende ChatGPT-sessie; met een account blijft hij aan jou gekoppeld. Bij ieder verzoek controleert onze server bovendien de bewaartermijn, integriteit en veiligheidsstatus. We sturen geen opslaglink, downloadtoken, toegangstoken of objectsleutel naar ChatGPT. Ook interne database-id's, profiel-id's, sessie-id's, trace-id's, request-id's en logmetadata blijven buiten het antwoord.
Kies je in ChatGPT zelf een bestand, dan geeft de host onze server een tijdelijke bestandsverwijzing. Die wordt alleen gebruikt voor het ophalen van het gekozen bestand. We bewaren die verwijzing niet en sturen hem niet terug in het antwoord.
Waarvoor we ze gebruiken
- Je passende opdrachten tonen en de eisen daarvan inzichtelijk maken.
- Je helpen een cv en motivatie op te stellen die op die eisen aansluiten.
- Je aanmelding samenstellen, aan jou tonen en — na jouw bevestiging — indienen.
- Na jouw controle en bevestiging contact met je opnemen wanneer je daarom vraagt.
- De dienst laten werken, misbruik voorkomen en storingen oplossen.
Grondslag: uitvoering van je verzoek en jouw toestemming voor het versturen van een aanmelding of terugbelverzoek. Je kunt die toestemming intrekken door niet te bevestigen; zonder bevestiging wordt er niets verstuurd.
Met wie we ze delen — ontvangers
- OpenAI / ChatGPT — ontvangt antwoorden en de bestanden die je kiest of laat maken, om ze in je gesprek te tonen. OpenAI verwerkt die gegevens onder zijn eigen voorwaarden; onze server geeft daarbij geen opslag- of toegangstokens mee.
- De Publieke Partner — onze consultants beoordelen je aanmelding en nemen contact op.
- Onze intake-backoffice (Flowlu) — ontvangt een bevestigde aanmelding of terugbeltaak zodat een medewerker die kan opvolgen.
- Onze hostingpartij binnen de EU — slaat je documenten en profielgegevens op.
- De opdrachtgever — alleen wanneer je aanmelding wordt voorgedragen, en alleen wat daarvoor nodig is.
We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties of profilering.
Hoe lang we ze bewaren
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Aanmelding en bijbehorende documenten | Tot 24 maanden na je laatste contact, tenzij je eerder verwijdering vraagt |
| Opgeslagen profiel of master-cv | Zolang je het bewaart; je kunt het op elk moment verwijderen |
| Toestemmingsregistratie | Zolang de aanmelding wordt bewaard, als bewijs dat je hebt bevestigd |
| Afgehandeld terugbelverzoek | Maximaal 90 dagen; we bewaren geen chatgesprek |
| Tijdelijke sessiestaat | Maximaal 24 uur na het laatste gebruik; eerder verwijderd wanneer de sessie wordt gesloten |
| Gebruiksgegevens | Maximaal 12 maanden, geaggregeerd en zonder gespreksinhoud |
Waar ze staan
Opslag en verwerking vinden plaats binnen de Europese Unie.
Jouw rechten en controle
- Inzage — vraag op welke gegevens we van je hebben.
- Correctie — laat onjuistheden aanpassen, of werk je profiel zelf bij in het gesprek.
- Verwijderen — vraag je profiel en aanmeldingen te wissen. In de app kan dat zelf, met een expliciete bevestiging.
- Bezwaar en beperking — laat weten dat je het niet eens bent met een verwerking.
- Klacht — je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Stuur je verzoek naar info@depubliekepartner.nl. Sommige gegevens moeten we bewaren om aan een wettelijke plicht te voldoen; dat melden we dan expliciet.
Geen geautomatiseerde besluiten
De app beoordeelt je niet, geeft je geen score en zet kandidaten niet op volgorde. Aanmeldingen worden door mensen beoordeeld.